会社にホワイトボードありますか?

無ければ買ってください。

 

会議にも必要ですが、二人で打ち合わせしているときなんかもホワイトボードがあれば、とてもいい。

なんか話がかみ合ってないな、というときなんか本当に重宝します。

 

私はお客様の会社に行ったとき会議では必ずホワイトボード使います。ホワイトボードがない会社では紙に書きます。

そして最後に写真を撮って終わります。これをもとに議事録を作れば完璧です。

 

言葉同士の空中戦はかみ合わないままなんとなく終わってしまいます。

会議の話をした際にも説明しましたが、このなんとなくわかったようなわからないような状態が最も危険。100%物事が動きません。
決めたことが実行できない会社の会議に必要な3つのキーワード 

 

確認しても「えっ、そういうことだったんですか?」とやっていない、もしくは別のことをしてしまっている。

これって会社的にものすごく損失です。

時間もコストも。アラブの石油王みたいにお金が無尽蔵にあればいいですけど、経営資源に乏しい中小企業にはそんな贅沢をしている暇はありません。

 

また、ホワイトボードで確認しないと、社長が言ったことが理解できていなくても「ハイ、わかりました」と言うしかなくなったりします。

これも無駄です。社長は自分が言ったことを部下が言うことを聞かない、と嘆く前にちゃんと理解していないかも、と疑う必要があります。

社長もホワイトボードを使って社員に説明する癖をつけてください。

それだけでも会社の動きのスピードが変わってきます。

 

何もカッコよくうまくかけなくても大丈夫です。

まずは考えていることを書き出す。

そこからスタートすれば十分です。

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